Сделать и забыть

Ни для кого не секрет, что бумажная исполнительная документация (далее — ИД ) много раз печатается, подписывается и доставляет массу хлопот. Закрытие железобетонных работ всего на 10 миллионов рублей, это 20 коробок бумаги, которая впоследствии оседает в архиве и просто пылится. Помимо трудоемкости процессов, важно также понимать, что такие данные весьма проблематично отслеживать и использовать в будущем.

Трансформация отрасли

Регулятора, как правило, интересует именно последний критерий. Согласно Постановлению Правительства РФ № 331 — на всех бюджетных проектах, заключенных с 1 января 2022 года, ведение информационной модели объекта (включая цифровые данные по ИД — прим.ред.) обеспечиваются застройщиком, техническим заказчиком и/или лицом осуществляющим эксплуатацию.


Согласно проекту поправок в ПП РФ № 331, уже для всех объектов по 214-ФЗ у которых договор подряда на подготовку проекта заключен после 1 января 2023 г., и если разрешение ‎на строительство выдано после 1 июля 2023 г. в отношении объектов, по которым проектная документация утверждена до 1 января 2023 г. Проект поправок недавно получил положительное заключение Минэкономразвития, как раз со ссылкой на плавный переход на установление прозрачности для объектов долевого строительства, отраженный в пункте 4 дорожной карты Распоряжения Правительства РФ № 3719-р. Последний этап это рассмотрение в Правительстве РФ, но учитывая тенденцию, следует полагать, что его утвердят с теми же основаниями.
В довесок, согласно плану мероприятий Распоряжения Правительства № 3883-р по созданию цифровой вертикали органов государственного строительного надзора — с декабря 2022 года все разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию будут выдаваться в электронном формате.

Надзор направил взор

Предписания предписаниями, но уже сейчас надзорные органы принимают электронную ИД записанную на флешку или другой носитель.
«Закон позволяет это делать, и на каждый запрос в надзорные органы мы получаем официальные ответы подтверждающие такую возможность. На сегодняшний день 9 региональных представительств Госстройнадзора и 12 Ростехнадзора подтвердили эту возможность» — комментирует заместитель директора BuildDocs Сергей Мединцев.

Электронное взаимодействие

Чтобы перевести все процессы с ИД в электронный вид необходимо выполнить два условия:

1. Согласие всех участников — пункт 5 РД-11−02−2006

Необходимо подтвержденное согласие всех участников электронного взаимодействия: Заказчика, Генерального подрядчика и других подписантов.

2. УКЭП — Федеральный закон № 63-ФЗ
Документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП) и должен присутствовать оттиск такой подписи.

Первый шаг

Чтобы удовлетворить данные требования, мы сделали следующее:

1. Единая цифровая среда
2. BuildDocs объединил всех участников строительства в единую цифровую среду: Заказчик, все Подрядчики, Стройконтроль, Авторский надзор и сторонние организации создают полный спектр электронного взаимодействия.
3. Подписание УКЭП

В BuildDocs реализован собственный модуль подписания сформированных документов с использованием КриптоПро. Более того, мы сделали встроенную подпись в сам файл, тем самым подписанные в нашем сервисе документы имеют оттиск печати и даже в самой подписи можно вставлять графическую часть, например, «в производство работ».
На сегодняшний день это позволяет перевести все процессы с ИД в электронный вид и полностью исключить печать бумажных экземпляров. Но это всего лишь первый, хотя и необходимый шаг по переходу в цифровое пространство.

Подтвержденные цифровые данные

Здесь мы должны особенно сфокусировать Ваше внимание, потому что цифровая ИД — это в первую очередь подтвержденные цифровые данные. Это не просто файл-PDF, или отсканированный документ — это машиночитаемая информация, которой придали юридическую силу с помощью электронной подписи ответственные люди.
Такая информация операбельна для других информационных систем (далее — ИС ) и может передаваться для дальнейшей обработки без участия человека и именно это будет требовать государство в обозримом будущем.

Документ — побочный продукт

Новая парадигма ставит в центр корректный сбор информации, а не работу с документами. Документы и итоговые комплекты — являются побочным продуктом, которые автоматически формируется на основе вносимых исходных данных. Ключевым результатом является информационная модель, обобщающая процессы в структурированные машиночитаемые данные.
Это позволяет связать работу с любым предшествующим или последующим этапом за счет интеграции с соответствующими ИС, будь то проектирование, строительство, финансирование, контрольные функции, ТОиР или любой другой этап жизненного цикла здания.
«Вскоре и сам акт, как явление, исчерпает себя, оставив только цифровые записи в разделе исполнительной документации курсирующие между различными ИС» — комментирует основатель BuildDocs Евгений Бузлаев.

Концепция BuildDocs

Бытует мнение, что все сервисы цифровой ИД — это просто редакторы, «набивалки» как их называют строители, отличие которых от MS Excel, только в адаптированном интерфейсе и изредка в функциях документооборота. К сожалению, для большинства существующих решений это описание применимо.
«‎BuildDocs пошел другим путем, изначально создаваясь как облачная архитектура микро-сервисов для множества интеграций, с целью стать частью BIM-экосистем. Сервис агрегирует информацию, преобразовывает ее и может передавать в другие системы, параллельно формируя требуемые комплекты документов» — комментирует технический директор BuildDocs Алексей Телышев.
Но мы не забываем про пользователей, поэтому BuildDocs создан в том числе как инструмент проектного управления и библиотека. Мы уделяем большое внимание дизайну и опыту работы с системой, поэтому для менеджеров реализована возможность отслеживать ход строительства на сводных диаграммах, а для инженеров работать с разделами документами в дружественном и понятном интерфейсе.

Экосистема BuildDocs

Уже сейчас мы можем похвастаться высоким уровнем автоматизации и интегрированности с IT-инфраструктурой отрасли. Давайте рассмотрим уже оцифрованные процессы и интеграции в растущей экосистеме BuildDocs.

1. Разрешение на строительство
Как только компания получает разрешение на строительство, сотрудники приступают к работе в BuildDocs, создавая проект и заполняя его исходными данными. Все бизнес-процессы между участниками строительства реализованы в системе в привычном формате, но с минимизацией рутины.

2. Начало работ
В BuildDocs реализована интеграция с Классификатором строительной информации Минтрой РФ (далее — КСИ), как основы для создания работ в ОЖР и АОСР. Пока использование КСИ носит рекомендательный характер, но уже в 2022 году станет нормативной базой для всех ИС в строительстве.

3. Материалы
В BuildDocs реализована интеграция с сервисом закупок Cynteka из группы компаний Amethyst Capital. Загружая накладные и ДПК можно все материалы поступающие на стройплощадку напрямую связывать с работами. Дополнительно, мы создали модуль Матлинк™ для сопоставления материалов из проекта и сметы, во избежания несостыковок.

4. Лабораторные испытания
Интеграция с уральским сервисом Ulab, позволяет выбирать проверенные лаборатории для подтверждения качества работ и получать заключения внутри сервиса BuildDocs, что значительно упрощает эти процессы, а главное продолжает цепочку цифровых данных на этом этапе.

5. Согласование и подписание
BuildDocs дает возможность Заказчику, как работать внутри системы, так и связываться с ней посредством интеграций. Интеграция с Государственной информационной системой Департамента строительства города Москвы (далее — ГИС), позволяет Заказчику согласовывать комплекты ИД с Подрядчиками работающими в BuildDocs. По такому же принципу реализованы интеграции с ИС Застройщика «ГК Основа» и ИС «Газпром Нефть Терминал». Пример таких интеграций, это еще один факт значимости машиночитаемых данных и сервисов, которые умеют с ними работать.

6. Эксплуатация
Как финальный аккорд, BuildDocs — это также система для эксплуатации. На нескольких пилотных проектах, среди которых ООО «ККХ» из группы компаний АО «Тандер» (сеть магазинов «Магнит») было доказано, что документы прошедшие через сервис имеют меньше ошибок, плюс быстрая и удобная навигация — это колоссальная значимость при осуществлении ремонтов, реконструкций и модернизаций.
Цифровая экосистема BuildDocs трансформирует строительство собирая и обогащая данные в различных бизнес-процессах и мы не планируем останавливаться, пока не оцифруем весь жизненный цикл здания.

Исполнительная модель

Если посмотреть на карту BIM-7D, которая иллюстрирует ключевые этапы перехода к информационным моделям в строительстве — то текущий отрезок BuildDocs это 4D, а именно строительство. И наша задача, это выстроить четкую связь между этапами 3D-5D, то есть между трехмерным проектом и взаиморасчетами по контрактам.
«Мы замахнулись и создали прототип в котором интегрировались со средой Autodesk BIM-360 и научились связывать 3D-модель с выполненными работами и закрывающими документами» — комментирует разработчик BuildDocs Илья Денисов.
Пока в отрасли не сформировалось реальной потребности в таком формате работы, поэтому проект лежит на полочке и ждет своего часа. Не для кого не секрет, что такая связь, это будущее к которому стремится отрасль. Так вот, минутка гордости — мы это уже умеем, но всему свое время.

Своих не бросаем

Конечно, многие коллеги могут скептически отнестись к нашему энтузиазму, и мы хорошо понимаем почему. Строителям приходится справляться с множеством проблем и часто привычное решение, которое стабильно работает, нужнее нового, требующего внимания и риска. Мы хорошо это понимаем
Для поддержки клиентов у нас работает целый отдел, состоящий из инженеров и IT-специалистов с большим опытом внедрения цифровых сервисов и ведения процессов с ИД на объектах любых масштабов.
«Окружая сотрудников компетентными кураторами и давая конкретные инструкции, регламенты и стандарты, мы гарантируем бесперебойную и эффективную работу на время и после перехода с бумажной документации» — комментирует руководитель отдела сопровождения BuildDocs Юлия Аббасова.

В заключение

Пусть это звучит поэтично, но для нас каждый проект, каждая компания ставшая частью BuildDocs — это важный шаг к лидерству России в прогрессивном управлении данными в масштабах отрасли.